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Via Alcide De Gasperi, 24

L'Aquila, 67100 - Italy

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 Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Reg. 2016/679/UE in materia di trattamento dei dati personali 

 (d’ora in poi anche “GDPR”) 

Ai sensi dell’articolo 13 del suddetto Regolamento,

 

INFORMIAMO

Che la Società NRGsys s.r.l. tratta i dati personali degli utenti del sito web www.nrgsys.it, nonché del servizio commerciale offerto dalla Società.

Il trattamento avviene nel rispetto dei diritti dell’utente interessato, in maniera lecita, trasparente e secondo correttezza. La presente informativa concerne esclusivamente il trattamento operato da NRGsys s.r.l.  nei propri rapporti commerciali e sul sito www.nrgsys.it, non anche il trattamento da parte di soggetti terzi titolari di siti web cui il sito possa reindirizzare. Su tali siti NRGsys s.r.l. non ha alcun controllo e non risponde del trattamento di dati che su di essi avvenga. L’Utente interessato è, pertanto, tenuto a consultare la privacy policy di siti di soggetti terzi suddetti.

Finalità del trattamento

I dati che l’interessato trasmette a NRGsys s.r.l. nei rapporti commerciali, ovvero tramite il sito, potranno essere trattati per le seguenti finalità, connesse al servizio offerto ed esclusivamente nell’ambito di esso:

  1. la gestione del rapporto di lavoro con lavoratori autonomi o imprese esterni;

  2. la tutela del patrimonio aziendale;

  3. la regolazione degli accessi ai locali aziendali;

  4. l’interazione con il sito web aziendale;

  5. l’inserimento nelle anagrafiche nei database informatici e/o analogici aziendali;

  6. la conclusione del contratto e la esecuzione di questo;

  7. l’elaborazione di statistiche interne;

  8. l’acquisizione di candidature a posizione lavorative nell’azienda, mediante qualsiasi tipo di trasmissione;

  9. l’emissione di documenti di trasporto, fatture e note accredito;

  10. la tenuta della contabilità ordinaria e iva;

  11. la gestione di incassi e pagamenti;

  12. l’esecuzione dei servizi;

  13. l’interazione con i social network;

  14. scambio di comunicazioni inerenti l’attività economica, amministrativa e commerciale dell’azienda (via telefono, chat, IM, social media, social network, posta, corriere, e-mail);

  15. finalità di marketing, profilazione esclusa;

  16. finalità antiriciclaggio;

  17. soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali.

A seconda della finalità considerata, la base giuridica del trattamento è costituita dalla Legge, dal contratto con l’interessato, dal legittimo interesse del titolare o dal consenso dell’interessato. I legittimi interessi perseguiti dal titolare consistono nel marketing diretto (nei limiti consentiti dalla Legge), nella verifica delle funzionalità del sito e suo miglioramento, nella tutela del patrimonio aziendale e nell’ottimizzazione delle comunicazioni commerciali.

 

Modalità del trattamento

Il trattamento è realizzato per mezzo di qualsiasi operazione o complesso di operazioni, compiute con l’ausilio di processi automatizzati e anche in modalità analogica, applicate ai dati personali o a insiemi di dati personali, adottando le idonee misure di sicurezza, volte a prevenire usi illeciti o perdita dei dati, nonché accessi non autorizzati.

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario a perseguire ogni singola finalità oppure, cessata la finalità del trattamento, per il tempo imposto e/o consentito dalla Legge, ad esempio per ragioni fiscali oppure per la durata di termini prescrizionali o di decadenza legati al rapporto contrattuale o extra-contrattuale.

Qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, ciò può avvenire perché reperiti da altre fonti, ad esempio i pubblici registri da cui i dati siano stati tratti, nei limiti consentiti dalla Legge.

 

Tipi di dati

Dati del cliente

Per interagire con l’Utente, con i Clienti, con i fornitori e, in generale, con gli interessati negli ordinari rapporti commerciali e giuridici, la Società dovrà acquisire alcuni dati dell’interessato, tra cui – non necessariamente in maniera cumulativa, potrebbero esserne necessari solo taluni – i suoi dati identificativi, indirizzi fisici ed elettronici, numerazioni telefoniche fisse e/o mobili, coordinate bancarie o numeri di carte o altri mezzi di pagamento, nonché ogni altro dato che sia assolutamente indispensabile all’erogazione del Servizio, nel rispetto del principio di necessità e proporzionalità.

 

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure  preposte al funzionamento di questo sito  acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal  (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.​

 

Dati volontariamente inviati dall’utente

Qualora l’Utente invii comunicazioni spontanee alla società, viene acquisito il relativo indirizzo, nonché gli eventuali dati contenuti nella comunicazione.

 

Natura del conferimento dei dati personali

Il conferimento dei dati a NRGsys s.r.l. è necessario alla fornitura del Servizio all’interessato, per le finalità di cui al punto 1, escluse le finalità di marketing e comunicazione commerciale. Il mancato conferimento dei dati, pertanto, avrà come conseguenza l’impossibilità di erogare il Servizio offerto da NRGsys s.r.l. oppure l’impossibilità di ricevere marketing e comunicazioni commerciali.

 

Comunicazione e diffusione dei dati personali

I dati personali dell’interessato potranno essere comunicati a terzi, laddove necessario:

  • A tutti i soggetti, pubblici e privati, ai quali l’accesso ai dati personali dell’interessato è riconosciuto da disposizioni di legge o per ordine dell’autorità amministrativa e/o giurisdizionale

  • Agli incaricati del trattamento, ai dipendenti, collaboratori e fornitori di NRGsys s.r.l., nell’ambito delle loro mansioni e del rapporto contrattuale con essi esistente, per l’esecuzione degli obblighi contrattuali con l’interessato.

  • Agli uffici postali, spedizionieri e corrieri, ove necessario all’invio di documentazione o altro materiale all’interessato.

  • Ai soggetti giuridici, pubblici e privati (ad esempio, con elencazione non tassativa, studi legali o commerciali, Camere di Commercio, Autorità, etc), laddove necessario all’espletamento dell’attività svolta dalla Società NRGsys s.r.l. per le finalità enunciate al punto 1

  • Istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti

I dati non sono soggetti a diffusione.

 

Diritti dell’interessato

L’interessato ha tutti i diritti previsti dall’articolo 13 del D. Lgs. 196/2003 e dagli articoli 15 e seguenti del GDPR. In particolare, ha diritto di ottenere l'accesso, la rettificazione, la cancellazione, la portabilità dei dati, nonché il diritto alla limitazione del loro trattamento, il diritto di revocare il consenso (senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento precedente), di opporsi al trattamento stesso e di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo.

Tali diritti possono essere esercitati dall’interessato con richiesta rivolta senza formalità al titolare alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo..

La richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica ai seguenti indirizzi:

 

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è la società NRGsys s.r.l.

Sede legale: Via Alcide De Gasperi, 24 - 67100 – L’aquila (AQ)

Cod. Fisc. e P. IVA IT01614670667

Aggiornamento

La presente informativa è soggetta a modifiche ed aggiornamenti, per cui si invita l’Utente a consultarla con regolarità.

 

 

Aggiornamento del 24.07.2018